A organização é fundamental para o rendimento em qualquer aspecto da vida. Uma pessoa mais organizada, realiza tarefas com mais praticidade e foco no resultado. Se você se organiza, consegue visualizar datas específicas e o que você pretende fazer nelas. Caso faça parte do time de vendedores de qualquer tipo, é indispensável saber datas especiais e como usá-las a seu favor para promover os seus produtos.
Vamos listar algumas dicas e que não necessariamente segue ordem de mais ou menos importante.
Indicamos que sua organização seja feita de preferência em uma agenda ou caderninho. Isso porque anotar no smartphone ou computador facilita (muito) sua distração. E assim, pode te deixar esquecer de anotar coisas importantes ou não deixar fluir.
Agora vamos ás dicas :
1- Anote compromissos e prioridade
Quem nunca passou pela experiência de se comprometer com alguém e se lembrar só na hora? ( ou até no outro dia!)
Não definir prioridades e não anotá-las na medida em que elas vão acontecendo, significa perder prazos e até clientes. E isso sem contar nos prejuízos para sua vida pessoal e sua saúde.
2- Estabeleça metas :
Metas são muito importantes nas nossas vidas. Elas dão um norte para você direcionar seus esforços. Meta é tudo aquilo que você deseja alcançar seja intelectualmente, alguma conquista mais abstrata, uma viagem especial, a aquisição de um imóvel ou automóvel, etc...
As metas nos ajudam a conquistar cada "tarefa" em uma sequência exata, por ordem de mais provável, mais importante ou mais demorada. O legal é que você seja flexível caso note possibilidades futuras que podem ser resolvidas antes do esperado.
Por exemplo : Você tem a meta de comprar um sapato de festas. Só que você precisa dele no final do ano e ele está anotado para ser adquirido próximo a data.
Nesse momento, você tem bastante tempo para pesquisar e juntar dinheiro. Vamos imaginar que no meio do ano você encontrou um sapato que é simplesmente perfeito e o preço apesar de não ser tão barato, também não sairia do controle das suas finanças.
Você pode ficar com dó de gastar a quantia de dinheiro com o sapato que mesmo que pareça perfeito, você acredita que ainda vá aparecer um melhor até a data esperada. Ou você pode decidir que é melhor comprar logo, se "livrar" dessa responsabilidade e principalmente adquirir o que você necessita a tempo, e tendo a certeza que não vai passar aperto quando a data for se aproximando.
Esse é um tipo de meta ajustável, que você tem uma data para concluir mas que se possível antecipar, melhor ainda.
O exemplo citado, é apenas um em meio a milhares de possibilidades. Você precisa ser realista para ajudar a si mesmo decidir quais metas estão mais possíveis de serem concluídas. Mas nunca deixe de ter metas grandiosas e que vão levar mais tempo, porém que tem um sentido bastante relevante na sua vida. Isso porque não adianta você ter a meta de viajar para fora do Brasil se você realmente nunca pensou sobre isso e apenas é uma vontade que dá quando você vê fotos de pessoas curtindo e conhecendo lugares no exterior.
3- Divida as metas em submetas
Ao ter a visão de como atingir suas metas dividindo-as em submetas, você pode se impressionar, percebendo que as elas não estão tão difíceis de serem alcançadas !
Um bom exemplo de meta e submeta é aprender um novo idioma, vamos usar aqui o inglês.
Meta : aprender inglês / Submeta : estudar inglês todos os dias, assistir séries legendadas, utilizar aplicativos de bate papo em inglês
Outro exemplo , relacionado a artesanato
Meta : Criar uma lojinha no instagram para vender meu artesanato
Submeta : Produzir x peças do meu artesanato em x dias, estudar sobre marketing e vendas, criar uma conta no instagram própria pro meu negócio de forma ogânica/ paga e conquistar seguidores
Com esses exemplos, você percebe que pode ser adptável a qualquer meta, você só precisa saber o que quer e descobrir os passos que irão te levar a alcançá-las.
4- Estabeleça ações para atingir as metas
Após ter as metas e submetas definidas, é preciso se questionar sobre alguns pontos importantes : Quanto tempo você deve se dedicar e quais ações precisa concluir para ficar mais próximo de atingir suas metas ?
Nas submetas você amplia a visão para saber por onde começar e quais passos dar com o decorrer dos dias, já as ações, são para seguir em qualquer dia e vão te impulsionar trazendo resultados mais rápidos. Suas ações podem ser andar mais a pé ou de bicicleta para economizar dinheiro, se exercitar para ficar mais saudável e concluir alguma meta que envolva a saúde e físico, gastar menos tempo nas redes sociais por dia para realizar as submetas, etc...
5- Crie uma lista de tarefas diárias
Com essa lista, você vai preparar sua rotina a seu favor, para assim ter mais tempo e disponibilidade para se dedicar a atingir suas metas. Liste as tarefas que tem grande chance de você se esquecer ou procrastinar e ter pouco tempo para o que é mais importante.
Tarefas diárias mais óbvias como limpar, cozinhar e lavar, só são necessárias a anotar caso fuja da rotina e você precise dar uma faxina mais profunda em alguma área da casa, ou se sua meta é emagrecer, uma ótima coisa a fazer é anotar o seu cardápio diário nessa lista.
Entre várias dicas existentes para se organizar e atingir metas, nós trouxemos essas 5 que consideramos muito importantes para suas metas pessoais, profissionais a curto, médio e longo prazo. Nunca é tarde para começar, e se parece confuso e muito difícil, comece sempre pelo básico. Assim, sua criatividade e necessidade vai fazer fluir tudo da melhor forma possível para você.
E agora, fica abaixo o vídeo de mesmo tema, que foi criado antes e agora está sendo complementado aqui no blog. De brinde, temos um calendário especial para você baixar e imprimir, com várias opções de cores !
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